Acta De Revision Por La Direccion Sgsst Ejemplo

Vamos a construir un ejemplo de un Acta de Revisión por la Dirección del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST).

Paso 1: Encabezado del Acta

Comenzamos con la información básica. Esto incluye el nombre de la empresa. También la fecha y hora de la reunión.

Ejemplo:

ACTA DE REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN SGSST

Empresa: [Nombre de la Empresa]

Fecha: [Fecha, ejemplo: 2024-01-26]

Hora: [Hora de inicio, ejemplo: 9:00 AM]

Lugar: [Lugar de la reunión, ejemplo: Sala de Juntas]

Paso 2: Asistentes

Listamos a todos los participantes. Incluimos su nombre y cargo dentro de la organización. Esto asegura claridad sobre quién estuvo presente.

Ejemplo:

Asistentes:

[Nombre y Apellido] - [Cargo, ejemplo: Gerente General]

[Nombre y Apellido] - [Cargo, ejemplo: Responsable del SGSST]

[Nombre y Apellido] - [Cargo, ejemplo: Miembro del COPASST]

Paso 3: Agenda

Detallamos los temas a tratar. Esto organiza la discusión. Ayuda a mantener el enfoque de la reunión.

Ejemplo:

Agenda:

1. Revisión del cumplimiento de los objetivos del SGSST.

2. Resultados de las auditorías (internas y externas).

3. Seguimiento a acciones correctivas y preventivas.

4. Comunicación de las partes interesadas.

5. Cambios en la legislación y otros requisitos.

6. Recursos asignados al SGSST.

7. Mejoras al SGSST.

Paso 4: Desarrollo de la Reunión

Documentamos la discusión de cada punto de la agenda. Resumimos los puntos clave. Registramos las decisiones tomadas.

Ejemplo:

1. Revisión del cumplimiento de los objetivos del SGSST: Se revisaron los objetivos establecidos para el año [Año, ejemplo: 2023]. Se identificó que el objetivo relacionado con la reducción de accidentes laborales se cumplió en un [Porcentaje, ejemplo: 80%]. El responsable del SGSST presentará un plan de acción para alcanzar el [Porcentaje, ejemplo: 100%] en el próximo período.

2. Resultados de las auditorías (internas y externas): Se presentaron los resultados de la auditoría interna realizada en [Fecha, ejemplo: Noviembre de 2023]. Se identificaron algunas no conformidades menores que deben ser abordadas. Se programará una nueva auditoría de seguimiento en [Fecha, ejemplo: Marzo de 2024].

3. Seguimiento a acciones correctivas y preventivas: Se revisó el estado de las acciones correctivas y preventivas pendientes. Se determinó que algunas acciones requieren mayor seguimiento para asegurar su implementación efectiva. Se asignaron responsables para cada acción pendiente.

Continúe registrando la discusión para cada punto de la agenda. Asegúrese de incluir las decisiones tomadas y los responsables asignados.

Paso 5: Conclusiones y Recomendaciones

Resumimos las conclusiones principales de la reunión. Formulamos recomendaciones para mejorar el SGSST. Establecemos los próximos pasos a seguir.

Ejemplo:

Conclusiones: Se evidenció un avance en la implementación del SGSST. Es necesario fortalecer el seguimiento a las acciones correctivas y preventivas. Se requiere mayor participación de todos los niveles de la organización.

Recomendaciones: Implementar un programa de capacitación en seguridad y salud en el trabajo para todos los empleados. Reforzar la comunicación interna sobre los temas del SGSST. Realizar inspecciones de seguridad periódicas en todas las áreas de la empresa.

Paso 6: Cierre del Acta

Incluimos la fecha y hora de finalización de la reunión. Firmamos el acta. Establecemos la fecha de la próxima revisión por la dirección.

Ejemplo:

Hora de finalización: [Hora de finalización, ejemplo: 11:00 AM]

Elaborado por: [Nombre y Apellido del responsable de elaborar el acta]

Revisado y Aprobado por: [Nombre y Apellido del Gerente General]

Fecha de la próxima revisión: [Fecha, ejemplo: Julio de 2024]

Recuerda que este es solo un ejemplo. Adapta cada sección a la realidad de tu empresa y a los requisitos específicos de tu SGSST.