Ejemplo De Analisis De Puestos De Un Contador

Un análisis de puestos, en el contexto de un contador, es un proceso sistemático para identificar y describir las tareas, responsabilidades, habilidades y conocimientos requeridos para realizar ese trabajo de manera efectiva. Es como crear un manual detallado del "qué", "cómo" y "por qué" del rol.

¿Por qué es importante?

Porque ayuda a:

• Reclutar mejor: Encontrar al candidato ideal, que realmente encaje con lo que el puesto necesita.
• Capacitar eficazmente: Saber qué habilidades necesita desarrollar un contador para tener éxito.
• Evaluar el desempeño: Medir objetivamente si un contador está cumpliendo con sus responsabilidades.
• Determinar salarios justos: Asegurar que la compensación refleje el valor del puesto.

Ejemplo Paso a Paso de Análisis de Puestos para un Contador

Imaginemos que vamos a analizar el puesto de "Contador Junior".

1. Recopilación de Información:

   Aquí reunimos información sobre el puesto. ¿Cómo lo hacemos?

   • Observación: Observar al contador junior en su trabajo diario (si es posible).
   • Entrevistas: Hablar con el contador junior y su supervisor. Preguntar sobre sus tareas, retos, y responsabilidades.
   • Cuestionarios: Usar formularios predefinidos para obtener información estructurada.
   • Documentos: Revisar la descripción del puesto actual (si existe), manuales de procedimientos, y organigramas.
2. Descripción del Puesto:

   Con la información recopilada, creamos una descripción detallada:

   • Título del puesto: Contador Junior
   • Departamento: Contabilidad
   • Reporta a: Contador Senior
   • Resumen del puesto: Asistir en la preparación de informes financieros, conciliación de cuentas, y otras tareas contables.
   • Tareas y Responsabilidades:
     • Registrar transacciones financieras en el sistema contable.
     • Conciliar cuentas bancarias.
     • Preparar informes de gastos.
     • Asistir en la preparación de impuestos.
     • Mantener actualizados los libros contables.
     • Realizar auditorías internas básicas.
3. Especificaciones del Puesto:

   Aquí detallamos las habilidades y conocimientos necesarios.

   • Educación: Licenciatura en Contaduría Pública o similar.
   • Experiencia: 0-2 años de experiencia en contabilidad.
   • Habilidades:
     • Conocimiento de principios contables básicos (NIF).
     • Manejo de software contable (ej. QuickBooks, SAP).
     • Excel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas).
     • Atención al detalle.
     • Capacidad de análisis.
     • Buena comunicación.
   • Habilidades Blandas (Soft Skills):
     • Trabajo en equipo.
     • Organización.
     • Proactividad.
4. Aprobación y Revisión:

   El análisis de puestos debe ser revisado y aprobado por el supervisor del contador junior y, posiblemente, por el departamento de Recursos Humanos. Debe revisarse periódicamente para asegurar que sigue siendo relevante.

Ejemplo Práctico

Digamos que encontramos que el Contador Junior dedica mucho tiempo a la elaboración manual de informes que podrían automatizarse con macros en Excel. Este hallazgo podría llevar a:

• Ofrecer capacitación en Excel avanzado.
• Revisar el software contable para ver si existen opciones de generación de informes más eficientes.

En resumen, el análisis de puestos es una herramienta fundamental para la gestión de recursos humanos, permitiendo una mejor selección, capacitación, y evaluación de los contadores.