Matriz De Requisitos Legales Seguridad Y Salud En El Trabajo

La Matriz de Requisitos Legales de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) es un documento que identifica y organiza las obligaciones legales aplicables a una organización en materia de SST. En esencia, es una lista maestra que ayuda a asegurar el cumplimiento normativo.

Aquí te explicamos cómo construirla paso a paso:

Paso 1: Identificación de la Normatividad. Busca todas las leyes, decretos, resoluciones, normas técnicas (como las NTC en Colombia o las NOM en México), y regulaciones internas relacionadas con la SST que apliquen a tu organización. Ejemplo: La Ley 29783 en Perú, o la NOM-035-STPS-2018 en México sobre factores de riesgo psicosocial.

Paso 2: Clasificación y Detalle. Organiza la normatividad identificada en categorías (ej., riesgos físicos, químicos, biológicos, ergonómicos, psicosociales). Para cada norma, detalla el artículo o sección específica que requiere cumplimiento. Ejemplo: Dentro de la NOM-035-STPS-2018, la sección 5.1 se refiere a la identificación y análisis de los factores de riesgo psicosocial.

Paso 3: Determinación del Cumplimiento. Evalúa si la organización cumple o no con cada requisito legal identificado. Documenta la evidencia del cumplimiento. Ejemplo: Si la ley exige capacitación sobre el uso de EPP, registra las fechas de capacitación, los participantes y el contenido del curso.

Paso 4: Asignación de Responsabilidades. Define quién es responsable de asegurar el cumplimiento de cada requisito legal. Ejemplo: El jefe de seguridad puede ser responsable de garantizar la capacitación en EPP, mientras que el departamento de compras es responsable de adquirir EPP que cumpla con las normas.

Paso 5: Mantenimiento y Actualización. La matriz debe ser revisada y actualizada periódicamente para reflejar cambios en la legislación o en las actividades de la organización. Ejemplo: Si se promulga una nueva norma sobre trabajo en alturas, la matriz debe ser actualizada inmediatamente.

Usos Prácticos: La matriz de requisitos legales es fundamental para la auditoría interna y externa del sistema de gestión de SST, demostrando el compromiso de la organización con el cumplimiento legal. También es crucial para la planificación de acciones correctivas y preventivas, identificando brechas y áreas de mejora en la gestión de la SST.