Presupuesto De Requerimiento De Materia Prima

El presupuesto de requerimiento de materia prima es un plan que calcula la cantidad de materiales que una empresa necesita para producir sus productos durante un periodo específico. En otras palabras, estima cuánto material se usará en la fabricación.

¿Qué incluye este presupuesto?

Para entenderlo mejor, desglosaremos sus componentes clave:

1. Unidades a Producir: Primero, necesitas saber cuántos productos vas a fabricar. Esto viene del presupuesto de producción. Por ejemplo, si una panadería planea hacer 1,000 barras de pan.
2. Materiales por Unidad: Luego, defines cuánto material necesitas para cada producto. Digamos que cada barra de pan requiere 500 gramos de harina.
3. Cálculo Total: Multiplicas las unidades a producir por los materiales por unidad. En nuestro ejemplo, 1,000 barras de pan x 500 gramos de harina = 500,000 gramos (o 500 kg) de harina.
4. Inventario Inicial: Consideras el material que ya tienes en el almacén. Si la panadería tiene 100 kg de harina, eso se resta.
5. Inventario Final Deseado: Determinas cuánto material quieres tener al final del periodo. La panadería podría querer 50 kg de harina "de reserva".

Fórmula básica

La fórmula para calcular el requerimiento de materia prima es:

Requerimiento = (Unidades a Producir x Materiales por Unidad) + Inventario Final Deseado - Inventario Inicial

Siguiendo con el ejemplo de la panadería:

Requerimiento = (1,000 barras x 500 gramos) + 50 kg - 100 kg = 450 kg de harina que se necesitan comprar.

¿Por qué es importante?

Este presupuesto es vital por varias razones:

• Evitar Faltantes: Asegura que tengas suficiente material para producir. Imagina que la panadería no compra suficiente harina. No podría hacer todas las barras de pan planeadas, perdiendo ventas.
• Evitar Exceso: Evita comprar demasiado material, que genera costos de almacenamiento y posible deterioro. Si la panadería compra demasiada harina, podría caducar antes de usarla.
• Planificación de Compras: Permite planificar las compras de materiales con anticipación, negociando mejores precios con los proveedores.
• Control de Costos: Ayuda a controlar los costos de producción, identificando oportunidades para optimizar el uso de materiales.

Un ejemplo más amplio

Una fábrica de muebles necesita presupuestar la madera, los tornillos y la tela. Primero, calculan cuántos sofás, mesas y sillas planean hacer. Luego, determinan cuánto de cada material necesita cada mueble. Finalmente, aplican la fórmula para calcular cuánto de cada material deben comprar, teniendo en cuenta el inventario inicial y final deseado.

En resumen, el presupuesto de requerimiento de materia prima es una herramienta fundamental para la planificación y el control de la producción, optimizando los costos y garantizando la disponibilidad de los materiales necesarios.