Sap Ariba Strategic Sourcing Suite
La Suite de Abastecimiento Estratégico de SAP Ariba es una solución integral basada en la nube que ayuda a las empresas a optimizar y gestionar todo el ciclo de vida del abastecimiento, desde la identificación de necesidades hasta la gestión de contratos y el seguimiento del desempeño de los proveedores. Se aplica para reducir costos, mejorar la eficiencia, mitigar riesgos y fomentar la colaboración con los proveedores.
Un Proceso Paso a Paso Simplificado
Imaginemos que necesitas encontrar un nuevo proveedor de empaques sustentables para tu empresa. Ariba te ayuda así:
- Fase 1: Descubrimiento y Planificación de la Necesidad:
- Define claramente tus necesidades de empaque: cantidad, materiales, especificaciones, requerimientos de sostenibilidad, etc.
- Utiliza Ariba para analizar el mercado y encontrar proveedores potenciales que ofrezcan empaques sustentables. Puedes usar filtros para refinar tu búsqueda.
- Ejemplo: "Necesitamos 10,000 cajas de cartón reciclado con certificación FSC, que sean biodegradables y aptas para contacto alimentario."
- Fase 2: Creación de la Solicitud de Información (RFI) o Solicitud de Propuesta (RFP):
- Crea una RFP (Request for Proposal) detallada en Ariba, especificando tus requerimientos técnicos, comerciales y de sostenibilidad.
- Invita a los proveedores identificados a participar. Ariba automatiza el proceso de envío y recepción de propuestas.
- Ejemplo: La RFP incluye preguntas sobre el precio por unidad, plazos de entrega, certificaciones de sostenibilidad, y políticas de responsabilidad social corporativa del proveedor.
- Fase 3: Evaluación y Selección del Proveedor:
- Utiliza las herramientas de evaluación de Ariba para comparar las propuestas recibidas según criterios predefinidos (precio, calidad, sostenibilidad, etc.).
- Realiza negociaciones con los proveedores mejor calificados dentro de la plataforma.
- Ejemplo: Asigna un peso del 40% al precio, 30% a la calidad y 30% a la sostenibilidad al evaluar las propuestas.
- Fase 4: Contratación y Gestión del Proveedor:
- Crea y gestiona el contrato con el proveedor seleccionado directamente en Ariba.
- Realiza un seguimiento del desempeño del proveedor utilizando los KPIs definidos en el contrato.
- Ejemplo: El contrato incluye cláusulas sobre precios, plazos de entrega, niveles de servicio (SLAs), y penalizaciones por incumplimiento.
En resumen, la Suite de Abastecimiento Estratégico de SAP Ariba te permite simplificar, automatizar y optimizar cada etapa del proceso de abastecimiento, lo que te ayuda a tomar mejores decisiones, reducir costos y construir relaciones sólidas con tus proveedores.
