Objetivos De La Planeacion En Administracion

Los objetivos de la planeación en administración son las metas específicas que una organización busca alcanzar a través de sus actividades y estrategias. En esencia, son la respuesta a la pregunta: "¿Qué queremos lograr?".

Para entenderlos mejor, desglosaremos el proceso en pasos:

1. Identificación de la Necesidad: Primero, se determina qué problema o oportunidad necesita ser abordado. Por ejemplo, una panadería nota que sus ventas matutinas de café han disminuido.

2. Definición del Objetivo General: Se establece una meta amplia y a largo plazo. En el ejemplo, el objetivo general podría ser: "Aumentar las ventas de café matutinas".

3. Establecimiento de Objetivos Específicos, Medibles, Alcanzables, Relevantes y con Plazo (SMART): El objetivo general se divide en metas más concretas. Un objetivo SMART sería: "Aumentar las ventas de café matutinas en un 20% en los próximos tres meses, ofreciendo una promoción especial y mejorando la calidad del producto".

4. Desarrollo de Estrategias: Se definen las acciones para alcanzar los objetivos SMART. La panadería podría implementar una estrategia de "descuento del 15% en café y pan dulce antes de las 9 AM" y otra de "utilizar granos de café de mayor calidad".

5. Asignación de Recursos: Se distribuyen los recursos necesarios (tiempo, dinero, personal) para ejecutar las estrategias. Se asignaría personal para la promoción, se comprarían los nuevos granos de café, y se destinaría presupuesto para publicidad.

La importancia de los objetivos de la planeación radica en que proporcionan dirección y enfoque a las actividades de la organización. Sin ellos, es como navegar sin brújula.

Un uso práctico es en la gestión de proyectos. Establecer objetivos claros para cada fase del proyecto asegura que se mantenga en el camino correcto y que se cumplan los plazos. Otro uso es en la evaluación del desempeño, ya que los objetivos sirven como基準 para medir el éxito de las estrategias implementadas y el trabajo de los empleados.